Privacyverklaring

Inleiding
Ik ga zorgvuldig om met jouw gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ze beveilig. Deze verklaring geldt voor mijn coaching, De Focus Hub en mijn website.

Bedrijfsgegevens:

Tamar Deijkers
KvK 94802033
Aldenhof 8335, Nijmegen
tamar@tamardeijkers.nl

1. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Je geeft gegevens aan mij omdat je mijn diensten gebruikt of contact met mij opneemt.

Ik verwerk:

• Basisgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, betaalgegevens, bedrijfsnaam.
• Gegevens in De Focus Hub: Profielinformatie, berichten die je plaatst, je interacties binnen het platform en voortgang in trainingen.
• Bijzondere persoonsgegevens (coaching): Tijdens sessies kan ik aantekeningen maken over je mentale en fysieke gezondheid, je persoonlijke situatie of achtergrond. Dit doe ik alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

2. Waarom verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk jouw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

1. Uitvoering van de overeenkomst: Om coaching, trainingen of lidmaatschappen te leveren, betalingen te verwerken en toegang tot de online omgeving te geven.
2. Wettelijke verplichting: Voor mijn administratie en de Belastingdienst.
3. Toestemming:

• Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens (gezondheid/mentaal welzijn) in je dossier.
• Voor het versturen van nieuwsbrieven als je nog geen klant bent.
• Voor marketingcookies.
• Je kunt je toestemming altijd weer intrekken.

3. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig:

• Coachingdossiers: Tot 2 jaar na afloop van het traject, tenzij jij eerder om verwijdering vraagt.
• Financiële gegevens: 7 jaar (Wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
• Account De Focus Hub: Zolang je lid bent. Binnen 3 maanden na opzegging verwijder of anonimiseer ik je accountgegevens. Zelf geplaatste berichten in de community blijven zichtbaar tenzij je ze zelf verwijdert (om gaten in discussies te voorkomen).

4. Delen met derden

Ik verkoop jouw gegevens nooit. Ik deel gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor mijn bedrijfsvoering (Verwerkers). Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst. Dit zijn onder andere:

Platformen: Telegram
Betalingen: Mollie / Stripe.
Communicatie: Enormail (nieuwsbrieven) en mijn e-mailhost.
Administratie: Mijn boekhouder.

5. Doorgifte naar het buitenland

Ik maak gebruik van softwareleveranciers (zoals Google of social media platforms) die gevestigd kunnen zijn in de Verenigde Staten. Gegevens kunnen daarom buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden opgeslagen. Ik zorg ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG, bijvoorbeeld doordat deze partijen gecertificeerd zijn onder het Data Privacy Framework of door gebruik te maken van EU-modelcontracten (Standard Contractual Clauses).

6. Cookies

Mijn website gebruikt:

Functionele cookies: Nodig om de website te laten werken.
Analytische cookies: (Bijv. Google Analytics) om te zien hoe de site wordt gebruikt (geanonimiseerd).
Marketingcookies: (Zoals Facebook Pixel).

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen (dataportabiliteit). Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of je toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar tamar@tamardeijkers.nl.
Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen je te identificeren.

8. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang. Dit doe ik onder andere door beveiligde verbindingen (SSL) en sterke wachtwoorden op mijn systemen.

PRIVACYVERKLARING – Tamar Deijkers
Versie: 1.0 – December 2025